home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / database / pdmemb3a.zip / VENDOR.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-03-04  |  10KB  |  218 lines
  1. Copyright 1994 By PRO DEV Software               ProDev*MEMBER Version 3.0c
  2.  
  3.                             January 19, 1994
  4.  
  5.                   Vendor Encouragements And Restrictions
  6.  
  7. This document contains PRO DEV Software's message to Disk Copying and
  8. Bulletin Board Services.
  9.  
  10. Version 3.0 is a MAJOR UPGRADE release adds additional label stock support.
  11. Added 5 reports, more directory reports and now prints USA postal service
  12. bar codes.  Non-North American users can ajust for longer paper stock.
  13.  
  14. Version 3.0a corrects an index problem and adds better memory management.
  15. Version 3.0b adds the Reference Number field to the Child records.
  16. Version 3.0c adds ability to print Status and Spec. Info Code tables.
  17.  
  18. Improved MS-DOS 6.2 support.
  19.  
  20. First of all, thank you for carrying my Shareware software in your Disk
  21. Copying Service catalog or on your Bulletin Board Service. You are a
  22. vital link in the Shareware distribution process.
  23.  
  24.                                You MAY . . .
  25.  
  26. 1.  This on-disk letter authorizes you to include the enclosed
  27.     ProDev*MEMBER Version 3.0a disks of Shareware software in your
  28.     Shareware Cataloging and Disk Copying Service.  This is a
  29.     non-exclusive authorization.
  30.  
  31. 2.  This is NOW A TWO DISK SYSTEM! You can combine the 2 disks onto one
  32.     720k 3.5" disk for those requiring 3.5" disks. NOTE registration fee
  33.     is $55.
  34.  
  35. 3.  You may sell disks containing copies of this software as long as you
  36.     do NOT imply to your customers that this is "free" software.  It is
  37.     best if your catalogs make it clear that this is Shareware software
  38.     that the end user must register with PRO DEV Software to continue
  39.     using beyond the evaluation stage.  If you list the registration fees
  40.     in your catalog, DO NOT use words like "Donation", "Contribution", or
  41.     other such words. It is a REGISTRATION FEE or COST of $55.
  42.  
  43. 4.  If you are a Disk Copying or Bulletin Board Service and you obtained
  44.     this software from other than PRO DEV Software, you may not have the
  45.     latest version.  You are encouraged to write or call PRO DEV Software
  46.     and ask for the latest version.
  47.  
  48.     PRO DEV Software   545 Grover Road   Muskegon, MI 49442
  49.  
  50.     616-788-2243 (8:00-5:00 M-F Eastern Time)  CompuServe PPN: 72617,1266
  51.  
  52. 5.  You may add your own files to this disk as long as none of them give
  53.     any impression that this Shareware software is "free".
  54.  
  55.                                   Page 1
  56. Copyright  1994 By PRO DEV Software               ProDev*MEMBER Version 3.0c
  57.  
  58.                   Vendor Encouragements And Restrictions
  59.  
  60.                              You may not . . .
  61.  
  62. 1.  DO NOT remove any of the following files from the disks (or compressed
  63.     file if you are a BBS):
  64.  
  65.       VERSION3.0A  MEMBPROG.EXE  MEMBDATA.EXE  MEMBDOC.EXE   PRINTERS.EXE
  66.       INSTALL.EXE  QUIKSTRT.DOC  VENDOR.DOC    REGISTER.DOC  README.DOC
  67.       LHA213.EXE
  68.  
  69. 2.  If you are a Disk Copying Service, please do not further compress the
  70.     above files.  If you package 1.44m disks, you are welcome to carry one
  71.     of my competitors products on the disk as I beat any competition.
  72.     Naturally, a BBS operator will compress the entire system as required.
  73.  
  74. 3.  You may NOT replace the MEMBDOC.EXE SCRNCHed documentation file with
  75.     the ASCII MEMBER.DOC file or another form of archiving, packing or
  76.     ziping.  If you are a BBS, archive/zip the MEMBDOC.EXE file along with
  77.     the other files WITHOUT first unSCRNCHing the MEMBDOC.EXE file.  This
  78.     is because my INSTALL program expects the SCRNCHed file.  The same
  79.     applies to LHARCed MEMBPROG.EXE, PRINTERS.EXE and MEMBDATA.EXE files.
  80.  
  81. I also encourage you to give this full featured system the write-up it
  82. deserves in your catalog.   The next page gives my "unbiased" {grin}
  83. suggested catalog descriptions.  I really get discouraged when I see
  84. catalogs that just say "ProDev*MEMBER Church Membership system".  It is
  85. really a powerful, low registration fee system that powerful enough for
  86. ANY sized church.
  87.  
  88. Now that I have gotten all of that legal stuff out of the way, let me tell
  89. you what is in ProDev*MEMBER.
  90.  
  91. This system allows a church to track any number of members, non-members,
  92. former members, shut-ins, visitors and affiliated missionaries.  By using
  93. a relationally linked child data base, information can be kept on zero to
  94. ANY number of children per member.  Complete Member/Child talent, duties,
  95. teaching expertise and ANY other information can be stored as free-form
  96. text or as Special Information Codes allowing complete customization of
  97. this information.  The program can intelligently search and report on ANY
  98. desired information.
  99.  
  100.                                   Page 2
  101. Copyright 1994 By PRO DEV Software             ProDev*MEMBER Version 3.0c
  102.  
  103.                            Catalog Descriptions
  104.  
  105.                   Vendor Encouragements And Restrictions
  106.  
  107. The church secretary can print single or all records as dozens of
  108. different label runs with a variety of filters.  Rotary Card File cards
  109. can be printed on all or selected records.
  110.  
  111. Many different report selections with a variety of filters will meet the
  112. demands of the entire church staff. Two of the report selections produce
  113. 4 different church directories. All label runs and reports can optionally
  114. be printed to the printer, screen or to a disk file.  The disk files can
  115. be printed directly to the word processing sub-directory for easy import
  116. into word processor documents or merge files.  Even Mail Merge data files
  117. can be generated for ANY type of word processor.  Full support of ALL
  118. types of paper and label stock is supported, including for laser printers.
  119.  
  120. The Givings or Offerings for up to 6 categories can rapidly be posted to a
  121. transaction file.   Even open plate and special funds!  When the program
  122. totals match the total funds collected, the transaction file is posted to
  123. a permanent Giving data file.  All or individual Quarterly, Annual (or any
  124. date range) Statements can be printed such that they can fit any sized
  125. windowed envelope.
  126.  
  127. 1.  One Liner Description
  128.  
  129.     (disk #)  ProDev*MEMBER Version 3.0a - Extremely full featured Church
  130.     Membership Giving & Talent system for any size of church.
  131.  
  132. 2.  Complete Description
  133.  
  134.     (disk #)  ProDev*MEMBER Version 3.0a is an excellent full featured
  135.     Church Membership Giving, Attendance & Talent tracking system for any
  136.     size church.  The latest in pull-down menus and constant on-screen
  137.     "what to do next" instructions along with context sensitive F1 Help
  138.     and pop-up user definable code tables make the system highly intuitive
  139.     to learn and use.  The system uses dBASE III+ compatible files.  The
  140.     stand-alone program does NOT require the user to own other data base
  141.     software.  The system will keep track of any number of members,
  142.     non-members, former members, shut-ins, visitors and affiliated
  143.     missionaries, even with multiple addresses per person.  By using a
  144.     relationally linked child data base, information can be kept on zero
  145.     to ANY number of children per member.  Givings or Offerings are easily
  146.     posted and a complete range of Giving Statements can be printed.
  147.     Complete talent, duties, teaching expertise and ANY information can be
  148.     stored and selectively reported.  At the LOW registration of $55, this
  149.     is a BEST BUY!
  150.  
  151.  
  152.     Please see the next page for the feature list.
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.                                   Page 3
  159. Copyright  1994 By PRO DEV Software             ProDev*MEMBER Version 3.0c
  160.  
  161.                            Catalog Descriptions
  162.  
  163.                   Vendor Encouragements And Restrictions
  164.  
  165.                                Feature List
  166.  
  167. * Pull-Down Menus          * Pop-Up Calendar          * Post Daily Giving
  168. * Extensive Windowing      * Print to printer,        * Track 6 Areas Of
  169. * Instant Screens            screen or disk             Giving
  170. * On-Screen Help           * Printer Support          * Track Open Plate Cash
  171.   Messages                 * Very Fast To Learn       * Track Special Funds
  172. * F1 Context Sensitive       And Use                    (Unlimited Quantity)
  173.   Help Windows             * dBASE II Plus            * Giving Statements
  174. * Complete program           and PC-File                Fit Any Type Of
  175.   with all features          compatible                 Window Envelope
  176. * Complete Manual          * 7 Label Runs             * Easily Correct Giving
  177. * Customize Field          * 21 Reports               * Giving Data Password
  178.   Names To Fit Your        * Use ANY Label Stock        Protected
  179.   Church                   * Mail Merge Data Files    * Report Giving Totals
  180. * Virtually unlimited      * Draft Or NLQ Printing      for any range of
  181.   data file size           * Labels & Reports           dates for budget
  182. * Store Member/Child         Include Multiple           comparisons
  183.   Talent, Duties or ANY      Filters                  * Powerful Default
  184.   information as free-     * Intelligently search       Customization
  185.   form text                  & report talent or       * Track Attendance
  186. * Multiple Addresses         ANY free-form text       * Status Codes
  187. * Custom Pop-Up Tables       information              * Spec. Info Codes
  188. * Auto Compress Backup     * Titles (Mr, Mrs, etc)    * RR & CR Sorts
  189. * Non-USA paper formats    * USPS Bar Codes           * Track missing persons
  190.  
  191. Thank you very much for carrying my Shareware software.  I hope that you
  192. explain the Shareware process of registration in your catalogs.  If you
  193. have any questions, please be sure to write or call.
  194.  
  195.          Very truly yours,
  196.  
  197.          George Abbott                   Member - Association Of
  198.          PRO DEV Software                Shareware Professionals
  199.  
  200.        Telephone:  616-788-2243  M-F  8:00-5:00  USA Eastern Time
  201.                           CompuServe PPN: 72617,1266
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.                                   Page 4
  217.  
  218.